Obowiązki właściciela firmy jednoosobowej 2026 - ZUS, pierwszy pracownik, BDO (z przepisami)
Najważniejsze obowiązki jednoosobowej działalności poza podatkami: ZUS, obowiązki przy zatrudnieniu pierwszego pracownika i BDO - z podstawą prawną i odesłaniem do szczegółowych poradników.
Ten poradnik zbiera obowiązki jednoosobowej działalności, które da się jednoznacznie przypisać do przepisów: ZUS, zatrudnienie pracownika i odpady. Rozliczeń podatkowych (PIT, VAT) nie omawiamy - zależą od wybranej formy opodatkowania i warto ustalić je z księgowym. Stan prawny na 12.10.2026.
ZUS
Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych dokonuje się w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia (art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 199). Ten sam termin dotyczy zgłoszenia zatrudnionego pracownika.
Płatnik składek niebędący osobą prawną ani jednostką budżetową opłaca składki za dany miesiąc do 20. dnia następnego miesiąca (art. 47 ust. 1 pkt 4).
Pierwszy pracownik - obowiązki pracodawcy
- Badania lekarskie: nie wolno dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań (art. 229 § 4 KP).
- Szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy - instruktaż ogólny i stanowiskowy (art. 237³ § 2 KP).
- Ocena ryzyka zawodowego i poinformowanie o nim pracownika (art. 226 KP) - także przy jednym pracowniku.
- Akta osobowe w pięciu częściach (rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej, t.j. Dz.U. 2026 poz. 474).
- Zadania służby BHP przy zatrudnieniu do 10 pracowników możesz wykonywać sam po odbyciu szkolenia (art. 237¹¹ § 1 pkt 1 KP).
BDO i odpady
Wpis do BDO jest potrzebny m.in., gdy musisz prowadzić ewidencję odpadów albo wprowadzasz do obrotu produkty w opakowaniach (art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach). Firma wytwarzająca wyłącznie odpady komunalne nie prowadzi ewidencji i jako wytwórca wpisu nie potrzebuje.
Najczęstsze pytania
›Ile mam czasu na zgłoszenie do ZUS?
7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia (art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
›Do kiedy płacić składki ZUS w JDG?
Do 20. dnia następnego miesiąca (art. 47 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
›Zatrudniam pierwszego pracownika - czy potrzebuję specjalisty BHP?
Przy zatrudnieniu do 10 pracowników możesz sam wykonywać zadania służby BHP, jeśli ukończysz odpowiednie szkolenie (art. 237¹¹ § 1 pkt 1 KP).
Przygotuj ocenę ryzyka zawodowego
Opisz stanowisko, a przygotujemy kartę oceny ryzyka z zagrożeniami i środkami profilaktycznymi - do podpisu. Podgląd za darmo.
Czytaj dalej
Wszystkie artykuły
BHP w biurze 2026 - przestrzeń, temperatura (nowe limity upałów), praca przy komputerze
Progi zatrudnienia 2026 - obowiązki pracodawcy przy 20, 25, 50 i 100 pracownikach
BHP na budowie 2026 - plan BIOZ, obowiązki kierownika budowy, zabezpieczenia przed upadkiem
Prace szczególnie niebezpieczne 2026 - definicja, wykaz, obowiązki pracodawcy
Akta osobowe pracownika 2026 - części A, B, C, D i E (co do której)
Wypadek przy pracy 2026 - procedura krok po kroku, protokół w 14 dni, obowiązki pracodawcy
Twoja firma ma więcej niż jeden obowiązek
Większość polskich firm podlega jednocześnie pod kilka regulacji - UDT, BHP, PPOŻ, BDO. Sprawdź pozostałe obszary, które mogą Cię dotyczyć.
eUDT - wnioski i dokumenty UDT online (2026)
Co można załatwić w portalu eUDT, od kiedy UDT wydaje protokoły i decyzje elektronicznie i o czym pamiętać przy składaniu wniosków - na podstawie informacji UDT.
Kto musi mieć BDO w 2026 - test w 4 pytaniach (z przepisami)
Cztery pytania, które pokazują, czy Twoja firma musi mieć wpis do rejestru BDO - każde z odesłaniem do przepisu ustawy o odpadach.
PPOŻ w restauracji 2026 - przewody co miesiąc, gaśnica klasy F, IBP (z przepisami)
Najważniejsze obowiązki przeciwpożarowe lokalu gastronomicznego wprost z rozporządzenia: czyszczenie przewodów, gaśnice, instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, ewakuacja i kary.
Informacja: Treść artykułu ma charakter edukacyjny i informacyjny - nie stanowi porady prawnej. Przedstawione kwoty kar, statystyki i progi są oparte na publicznych raportach PSP, PIP, GUS i WIOŚ oraz przepisach na dzień publikacji - aktualne dane sprawdzaj na stronach urzędowych (gov.pl/web/kgpsp, pip.gov.pl, stat.gov.pl, bdo.mos.gov.pl). Konkretne wysokości kar i procedury mogą się różnić w zależności od okoliczności i decyzji organu. W kwestiach budzących wątpliwości skonsultuj się z rzeczoznawcą BHP, doradcą prawnym lub odpowiednim urzędem.