Wypadek przy pracy 2026 - procedura krok po kroku, protokół w 14 dni, obowiązki pracodawcy
Co musi zrobić pracodawca po wypadku przy pracy: od zabezpieczenia miejsca, przez zespół powypadkowy i protokół, po rejestr wypadków i zawiadomienie PIP - z terminami z rozporządzenia.
Obowiązki pracodawcy po wypadku przy pracy wynikają z art. 234 Kodeksu pracy i rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Definicję wypadku zawiera ustawa wypadkowa (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644). Stan na 12.10.2026.
Co jest wypadkiem przy pracy
Za wypadek przy pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą - m.in. podczas wykonywania zwykłych czynności lub poleceń przełożonych albo czynności na rzecz pracodawcy nawet bez polecenia (art. 3 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych).
Procedura krok po kroku
Obowiązki pracodawcy (art. 234 KP i rozporządzenie z 2009 r.):
- Wyeliminuj lub ogranicz zagrożenie i zapewnij pierwszą pomoc poszkodowanym (art. 234 § 1 KP).
- Zabezpiecz miejsce wypadku do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn (§ 3 rozporządzenia).
- Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym niezwłocznie zawiadom okręgowego inspektora pracy i prokuratora (art. 234 § 2 KP).
- Powołaj zespół powypadkowy - pracownik służby BHP i społeczny inspektor pracy; w mniejszej firmie zamiast pracownika służby BHP pracodawca, osoba wykonująca zadania służby BHP albo specjalista z zewnątrz (§ 4 i 5).
- Zespół niezwłocznie ustala okoliczności i przyczyny: oględziny miejsca, maszyn i urządzeń, wyjaśnienia poszkodowanego i świadków (§ 7).
- Zespół sporządza protokół powypadkowy najpóźniej w 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku (§ 9 ust. 1) i zapoznaje z nim poszkodowanego, który może zgłosić uwagi i zastrzeżenia (§ 11).
- Pracodawca zatwierdza protokół najpóźniej w 5 dni od jego sporządzenia (§ 13 ust. 1) i niezwłocznie doręcza go poszkodowanemu (§ 14 ust. 1).
- Wpisz wypadek do rejestru wypadków przy pracy (§ 16, art. 234 § 3 KP) i przechowuj dokumentację powypadkową przez 10 lat (art. 234 § 3¹ KP).
Koszty ustalania okoliczności i przyczyn wypadku ponosi pracodawca (art. 234 § 4 KP). Protokół dotyczący wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego inspektor pracy może zwrócić pracodawcy z wnioskiem o ponowne ustalenie okoliczności (§ 15).
Odpowiedzialność
Kto wbrew obowiązkowi nie zawiadamia w terminie właściwego organu o wypadku przy pracy albo nie sporządza lub nie przedstawia wymaganej dokumentacji, podlega grzywnie do 180 stawek dziennych albo karze ograniczenia wolności (art. 221 Kodeksu karnego). Narażenie pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo przez niedopełnienie obowiązków BHP - do 3 lat pozbawienia wolności (art. 220 § 1 KK).
Za nieprzestrzeganie przepisów BHP grozi też grzywna od 2 000 do 60 000 zł (art. 283 § 1 KP, od 8 lipca 2026 r.).
Najczęstsze pytania
›Ile jest czasu na protokół powypadkowy?
Zespół powypadkowy sporządza go najpóźniej w 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku (§ 9 ust. 1 rozporządzenia z 2009 r.), a pracodawca zatwierdza w 5 dni od sporządzenia (§ 13 ust. 1).
›Kogo zawiadomić o ciężkim wypadku przy pracy?
Niezwłocznie okręgowego inspektora pracy i prokuratora - przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym (art. 234 § 2 KP).
›Kto jest w zespole powypadkowym w małej firmie?
Zamiast pracownika służby BHP - pracodawca, pracownik, któremu powierzono zadania służby BHP, albo specjalista spoza zakładu; drugim członkiem jest społeczny inspektor pracy (§ 4 i 5 rozporządzenia).
›Jak długo przechowywać dokumentację powypadkową?
10 lat (art. 234 § 3¹ KP).
Przygotuj ocenę ryzyka zawodowego
Opisz stanowisko, a przygotujemy kartę oceny ryzyka z zagrożeniami i środkami profilaktycznymi - do podpisu. Podgląd za darmo.
Czytaj dalej
Wszystkie artykuły
Szkolenia BHP 2026 - wstępne i okresowe, co ile lat (z przepisami)
Kontrola PIP 2026 - uprawnienia inspektora, protokół, terminy i nowe kary
Obowiązki właściciela firmy jednoosobowej 2026 - ZUS, pierwszy pracownik, BDO (z przepisami)
BHP w biurze 2026 - przestrzeń, temperatura (nowe limity upałów), praca przy komputerze
Progi zatrudnienia 2026 - obowiązki pracodawcy przy 20, 25, 50 i 100 pracownikach
BHP na budowie 2026 - plan BIOZ, obowiązki kierownika budowy, zabezpieczenia przed upadkiem
Twoja firma ma więcej niż jeden obowiązek
Większość polskich firm podlega jednocześnie pod kilka regulacji - UDT, BHP, PPOŻ, BDO. Sprawdź pozostałe obszary, które mogą Cię dotyczyć.
eUDT - wnioski i dokumenty UDT online (2026)
Co można załatwić w portalu eUDT, od kiedy UDT wydaje protokoły i decyzje elektronicznie i o czym pamiętać przy składaniu wniosków - na podstawie informacji UDT.
Kto musi mieć BDO w 2026 - test w 4 pytaniach (z przepisami)
Cztery pytania, które pokazują, czy Twoja firma musi mieć wpis do rejestru BDO - każde z odesłaniem do przepisu ustawy o odpadach.
PPOŻ w restauracji 2026 - przewody co miesiąc, gaśnica klasy F, IBP (z przepisami)
Najważniejsze obowiązki przeciwpożarowe lokalu gastronomicznego wprost z rozporządzenia: czyszczenie przewodów, gaśnice, instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, ewakuacja i kary.
Informacja: Treść artykułu ma charakter edukacyjny i informacyjny - nie stanowi porady prawnej. Przedstawione kwoty kar, statystyki i progi są oparte na publicznych raportach PSP, PIP, GUS i WIOŚ oraz przepisach na dzień publikacji - aktualne dane sprawdzaj na stronach urzędowych (gov.pl/web/kgpsp, pip.gov.pl, stat.gov.pl, bdo.mos.gov.pl). Konkretne wysokości kar i procedury mogą się różnić w zależności od okoliczności i decyzji organu. W kwestiach budzących wątpliwości skonsultuj się z rzeczoznawcą BHP, doradcą prawnym lub odpowiednim urzędem.