Polityka prywatności
Obowiązuje od: 13 października 2026
§1.Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Mruk, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców. Kontakt: [email protected].
§2.Zakres przetwarzanych danych
- Adres e-mail - do wysłania linku do dokumentu i potwierdzenia zakupu, a jeśli przygotowany dokument nie zostanie opłacony - jednego przypomnienia z linkiem do niego (bez kolejnych wiadomości).
- Czas otwarcia strony dokumentu - zapisujemy, kiedy ostatnio otworzono link do zamówienia i czy z przypomnienia.
- Odpowiedzi z kreatora - dane potrzebne do przygotowania dokumentu, np. imię i nazwisko, adres, dane strony przeciwnej, sygnatura sprawy, opis sytuacji, opis stanowiska pracy. Zakres zależy od tego, co wpiszesz. Nie wpisuj danych, które nie są potrzebne do dokumentu (np. numeru PESEL, danych o zdrowiu).
- Treść przygotowanego dokumentu.
- Dane techniczne: adres IP (ochrona przed nadużyciami i limit liczby zamówień), logi serwera.
- Dane diagnostyczne: zbierane w celach diagnostycznych i poprawy jakości dostarczanych usług informacje o sposobie korzystania z Serwisu - odwiedzane podstrony, kliknięcia, przewijanie i przebieg wypełniania kreatora, typ urządzenia i przeglądarki oraz przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP. Nie obejmują treści wpisywanych w pola formularza ani treści dokumentu: pola formularza są maskowane już w Twojej przeglądarce, a strona zamówienia z dokumentem nie jest rejestrowana. Danych diagnostycznych nie łączymy z Twoim imieniem, nazwiskiem ani adresem e-mail.
- Dane płatnicze przetwarza Stripe - Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje numerów kart.
§3.Cele i podstawa prawna
- Przygotowanie i dostarczenie dokumentu, obsługa płatności i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy oraz działania przed jej zawarciem).
- Rozliczenia i ewidencja przychodów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny).
- Ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
- Diagnostyka działania Serwisu, wykrywanie błędów oraz poprawa jakości dostarczanych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
§4.Odbiorcy danych
- OVH SAS - serwer i baza danych (centrum danych w Warszawie).
- Cloudflare, Inc. - pośredniczenie w ruchu do serwisu i ochrona przed atakami.
- Anthropic PBC (USA) - model sztucznej inteligencji, który na podstawie Twoich odpowiedzi przygotowuje część treści dokumentu. Przed wysłaniem do modelu imiona i nazwiska, nazwy stron, adresy, sygnatura akt, NIP, numer rachunku i dane kontaktowe z formularza, a także wykryte w opisach numery PESEL, NIP, rachunków, adresy e-mail i telefony są zastępowane znacznikami; prawdziwe wartości wstawiamy do dokumentu dopiero na naszym serwerze. Model otrzymuje opis sprawy, więc jeśli wpiszesz w nim inne dane osobowe (np. odmienione nazwisko), mogą one zostać przekazane. Dane są przekazywane na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO (m.in. standardowych klauzul umownych) i na zasadach warunków komercyjnych oraz umowy powierzenia przetwarzania danych dostawcy.
- Stripe Payments Europe Ltd (Irlandia) - obsługa płatności.
- Resend - wysyłka wiadomości e-mail.
- PostHog, Inc. - narzędzie do diagnostyki działania Serwisu i poprawy jakości dostarczanych usług; dane diagnostyczne są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.
§5.Okres przechowywania
- Zamówienia nieopłacone: usuwamy po 30 dniach od utworzenia.
- Zamówienia opłacone: odpowiedzi z kreatora i treść dokumentu usuwamy po 90 dniach od utworzenia zamówienia - do tego czasu możesz ponownie pobrać dokument.
- Dane o płatności (kwota, data, e-mail) przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Logi serwera: do 12 miesięcy.
§6.Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania (art. 16).
- Prawo do usunięcia danych (art. 17).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] z adresu użytego przy zamówieniu.
§8.Bezpieczeństwo
- Połączenie szyfrowane (HTTPS).
- Dostęp do zamówienia wymaga losowego, tajnego linku - nie udostępniaj go innym osobom.
- Baza danych dostępna wyłącznie dla aplikacji po stronie serwera.