Polityka prywatności
Obowiązuje od: 1 maja 2026
§1.Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Mruk, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców. Adres korespondencyjny: ul. Szkolna 32, 46-060 Nowa Kuźnia. Kontakt: [email protected].
§2.Zakres przetwarzanych danych
- Dane konta: imię i nazwisko, e-mail, hasło (zhashowane).
- Dane firmy: nazwa, NIP, REGON, KRS, adres, telefon, www.
- Dane operacyjne: lista obowiązków, terminy, dokumenty, pracownicy.
- Dane techniczne: adres IP, logi sesji, czas dostępu.
- Dane płatnicze: przetwarza Stripe - Operator nie przechowuje numerów kart.
§3.Cele i podstawa prawna
- Świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy).
- Wystawianie rachunków i ewidencja przychodów z działalności nierejestrowanej (art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny).
- Marketing własny (art. 6 ust. 1 lit. f - uzasadniony interes).
- Komunikacja serwisowa (art. 6 ust. 1 lit. b).
§4.Odbiorcy danych
- Supabase - hosting bazy danych (UE, certyfikaty SOC 2 i ISO 27001).
- Stripe Payments Europe Ltd - płatności (Irlandia).
- Resend - wysyłka e-maili.
- OVH Cloud - hosting + wysyłka SMS (UE).
- GUS (Biała Lista MF) - wyszukiwanie firm po NIP.
- Anthropic PBC (USA) - dostawca AI Claude dla AI-Inspektor i Symulatora kontroli. Zdjęcia przesyłane są wyłącznie na czas analizy (5-15s), bez retencji po stronie BezKary. Anthropic retainuje API logs max 30 dni dla bezpieczeństwa, BEZ używania do trenowania modeli (zgodnie z DPA Anthropic).
§4.5.AI-Inspektor i Symulator kontroli (przetwarzanie obrazów i danych)
- Funkcja AI-Inspektor umożliwia użytkownikowi przesłanie zdjęcia (gaśnicy, fotela, kuchni, drogi ewakuacji, instalacji PV) celem analizy zgodności z polskim prawem przez sztuczną inteligencję (Claude od Anthropic PBC).
- Zdjęcia NIE są przechowywane na serwerach Operatora (BezKary) - po wykonaniu analizy są natychmiast usuwane z pamięci. Operator nie zapisuje ich w bazie danych ani w Supabase Storage.
- Dane EXIF (lokalizacja GPS, model urządzenia, data utworzenia) są automatycznie usuwane przed wysłaniem zdjęcia do Anthropic. Strippowanie odbywa się po stronie serwera Operatora.
- Zdjęcia są przesyłane do Anthropic PBC (USA) wyłącznie na czas analizy. Anthropic posiada certyfikację Standard Contractual Clauses (SCC) dla transferu danych UE-USA. Anthropic retainuje API logs max 30 dni dla wykrywania nadużyć, po tym czasie automatycznie usuwa. Anthropic nie używa tych danych do trenowania modeli AI.
- Symulator kontroli przetwarza odpowiedzi tekstowe użytkownika (Tak/Nie/Nie wiem) - na tych samych zasadach co zdjęcia.
- Wyniki AI mają charakter edukacyjny - nie stanowią audytu prawnego. Operator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane wyłącznie na podstawie analizy AI.
- Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z funkcji AI - pozostałe funkcje BezKary działają niezależnie.
§5.Okres przechowywania
- Dane konta: do czasu jego usunięcia + 30 dni.
- Rachunki i ewidencja sprzedaży: 5 lat (obowiązek podatkowy).
- Logi techniczne: 12 miesięcy.
§6.Prawa użytkownika
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania (art. 16).
- Prawo do usunięcia (art. 17) - „prawo do bycia zapomnianym".
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20) - eksport CSV/JSON.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21).
- Prawo do wniesienia skargi do PUODO.
§8.Bezpieczeństwo
- Połączenie szyfrowane TLS 1.3.
- Hasła hashowane (bcrypt przez Supabase Auth).
- Row-Level Security w bazie - każda firma widzi tylko swoje dane.
- Backup bazy w UE codziennie (Supabase).