Przejdź do głównej treści
BezKary.Pisma i dokumenty online

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 13 października 2026

§1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Mruk, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców. Kontakt: [email protected].

§2.Zakres przetwarzanych danych

  • Adres e-mail - do wysłania linku do dokumentu i potwierdzenia zakupu, a jeśli przygotowany dokument nie zostanie opłacony - jednego przypomnienia z linkiem do niego (bez kolejnych wiadomości).
  • Czas otwarcia strony dokumentu - zapisujemy, kiedy ostatnio otworzono link do zamówienia i czy z przypomnienia.
  • Odpowiedzi z kreatora - dane potrzebne do przygotowania dokumentu, np. imię i nazwisko, adres, dane strony przeciwnej, sygnatura sprawy, opis sytuacji, opis stanowiska pracy. Zakres zależy od tego, co wpiszesz. Nie wpisuj danych, które nie są potrzebne do dokumentu (np. numeru PESEL, danych o zdrowiu).
  • Treść przygotowanego dokumentu.
  • Dane techniczne: adres IP (ochrona przed nadużyciami i limit liczby zamówień), logi serwera.
  • Dane diagnostyczne: zbierane w celach diagnostycznych i poprawy jakości dostarczanych usług informacje o sposobie korzystania z Serwisu - odwiedzane podstrony, kliknięcia, przewijanie i przebieg wypełniania kreatora, typ urządzenia i przeglądarki oraz przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP. Nie obejmują treści wpisywanych w pola formularza ani treści dokumentu: pola formularza są maskowane już w Twojej przeglądarce, a strona zamówienia z dokumentem nie jest rejestrowana. Danych diagnostycznych nie łączymy z Twoim imieniem, nazwiskiem ani adresem e-mail.
  • Dane płatnicze przetwarza Stripe - Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje numerów kart.

§3.Cele i podstawa prawna

  • Przygotowanie i dostarczenie dokumentu, obsługa płatności i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy oraz działania przed jej zawarciem).
  • Rozliczenia i ewidencja przychodów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny).
  • Ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
  • Diagnostyka działania Serwisu, wykrywanie błędów oraz poprawa jakości dostarczanych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).

§4.Odbiorcy danych

  • OVH SAS - serwer i baza danych (centrum danych w Warszawie).
  • Cloudflare, Inc. - pośredniczenie w ruchu do serwisu i ochrona przed atakami.
  • Anthropic PBC (USA) - model sztucznej inteligencji, który na podstawie Twoich odpowiedzi przygotowuje część treści dokumentu. Przed wysłaniem do modelu imiona i nazwiska, nazwy stron, adresy, sygnatura akt, NIP, numer rachunku i dane kontaktowe z formularza, a także wykryte w opisach numery PESEL, NIP, rachunków, adresy e-mail i telefony są zastępowane znacznikami; prawdziwe wartości wstawiamy do dokumentu dopiero na naszym serwerze. Model otrzymuje opis sprawy, więc jeśli wpiszesz w nim inne dane osobowe (np. odmienione nazwisko), mogą one zostać przekazane. Dane są przekazywane na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO (m.in. standardowych klauzul umownych) i na zasadach warunków komercyjnych oraz umowy powierzenia przetwarzania danych dostawcy.
  • Stripe Payments Europe Ltd (Irlandia) - obsługa płatności.
  • Resend - wysyłka wiadomości e-mail.
  • PostHog, Inc. - narzędzie do diagnostyki działania Serwisu i poprawy jakości dostarczanych usług; dane diagnostyczne są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.

§5.Okres przechowywania

  • Zamówienia nieopłacone: usuwamy po 30 dniach od utworzenia.
  • Zamówienia opłacone: odpowiedzi z kreatora i treść dokumentu usuwamy po 90 dniach od utworzenia zamówienia - do tego czasu możesz ponownie pobrać dokument.
  • Dane o płatności (kwota, data, e-mail) przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
  • Logi serwera: do 12 miesięcy.

§6.Twoje prawa

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
  2. Prawo do sprostowania (art. 16).
  3. Prawo do usunięcia danych (art. 17).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20).
  6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).
  7. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] z adresu użytego przy zamówieniu.

§7.Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa cookies analitycznych ani reklamowych - narzędzie diagnostyczne działa bez plików cookies. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy jedynie szkic odpowiedzi z kreatora, żeby nie przepadły po odświeżeniu strony - dane te zostają na Twoim urządzeniu i możesz je usunąć, czyszcząc dane witryny.

§8.Bezpieczeństwo

  • Połączenie szyfrowane (HTTPS).
  • Dostęp do zamówienia wymaga losowego, tajnego linku - nie udostępniaj go innym osobom.
  • Baza danych dostępna wyłącznie dla aplikacji po stronie serwera.