Szkolenia BHP 2026 - wstępne i okresowe, co ile lat (z przepisami)
Kto i kiedy przechodzi szkolenie wstępne i okresowe BHP, co ile lat je powtarzać, kiedy pracownik biurowy jest zwolniony i co grozi pracodawcy - na podstawie rozporządzenia i Kodeksu pracy.
Obowiązek szkoleń BHP wynika z art. 237³ Kodeksu pracy, a szczegóły - z rozporządzenia z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327, zmienione Dz.U. 2025 poz. 1640). Stan prawny na 12.10.2026.
Szkolenie wstępne - przed dopuszczeniem do pracy
Pracodawca zapewnia przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz okresowe szkolenia (art. 237³ § 2 KP). Szkolenie wstępne to instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy (§ 8 rozporządzenia). Instruktaż ogólny odbywają nowo zatrudnieni przed dopuszczeniem do pracy (§ 10 ust. 1), a stanowiskowy - m.in. pracownicy na stanowiskach robotniczych i narażonych na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne (§ 11 ust. 1).
Szkolenie przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane, gdy pracownik wraca na to samo stanowisko u tego samego pracodawcy bezpośrednio na podstawie kolejnej umowy (art. 237³ § 2 KP).
Odbycie instruktaży potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego. Od zmiany z listopada 2025 r. potwierdzenie może mieć postać papierową albo elektroniczną; karta trafia do akt osobowych (§ 12 w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1640).
Szkolenie okresowe - co ile lat
Częstotliwość szkoleń okresowych (§ 15 rozporządzenia):
Pracodawca, po konsultacji z pracownikami, ustala częstotliwość i czas trwania szkoleń na poszczególnych stanowiskach (§ 15 ust. 3). Szkolenie okresowe kończy się egzaminem, a zaświadczenie (jego odpis) przechowuje się w aktach osobowych (§ 16).
| Kto | Nie rzadziej niż | Pierwsze szkolenie |
|---|---|---|
| stanowiska robotnicze | co 3 lata (forma instruktażu) | do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy |
| stanowiska robotnicze z pracami szczególnie niebezpiecznymi | co rok | do 12 miesięcy |
| pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | co 5 lat | do 6 miesięcy |
| pracownicy inżynieryjno-techniczni, służba BHP | co 5 lat | do 12 miesięcy |
| stanowiska administracyjno-biurowe | co 6 lat | do 12 miesięcy |
Pracownik biurowy - kiedy bez szkolenia okresowego
Szkolenie okresowe nie jest wymagane dla pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym (art. 237³ § 2² KP).
Konsekwencje braku szkolenia
Nie wolno dopuścić do pracy pracownika bez dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP (art. 237³ § 1 KP). Nieprzestrzeganie przepisów BHP przez osobę odpowiedzialną za BHP lub kierującą pracownikami jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 2 000 do 60 000 zł (art. 283 § 1 KP, od 8 lipca 2026 r.). Inspektor pracy może nałożyć mandat do 5 000 zł, a przy recydywie do 10 000 zł (art. 96 § 1a i 1b KPSW).
Najczęstsze pytania
›Co ile lat szkolenie okresowe BHP dla pracownika fizycznego?
Nie rzadziej niż co 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych - co rok (§ 15 ust. 1 rozporządzenia, Dz.U. 2024 poz. 1327).
›Co ile lat szkolenie BHP w biurze?
Nie rzadziej niż co 6 lat (§ 15 ust. 2). Nie jest wymagane, gdy przeważająca działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia (art. 237³ § 2² KP).
›Kiedy pierwsze szkolenie okresowe?
Dla pracodawców i kierujących pracownikami - do 6 miesięcy, dla pozostałych - do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4).
›Czy kartę szkolenia wstępnego można prowadzić elektronicznie?
Tak, od zmiany rozporządzenia z listopada 2025 r. potwierdzenie odbycia instruktaży może mieć postać elektroniczną (§ 12 ust. 1-1c, Dz.U. 2025 poz. 1640).
Przygotuj ocenę ryzyka zawodowego
Opisz stanowisko, a przygotujemy kartę oceny ryzyka z zagrożeniami i środkami profilaktycznymi - do podpisu. Podgląd za darmo.
Czytaj dalej
Wszystkie artykuły
Kontrola PIP 2026 - uprawnienia inspektora, protokół, terminy i nowe kary
Prace szczególnie niebezpieczne 2026 - definicja, wykaz, obowiązki pracodawcy
BHP na budowie 2026 - plan BIOZ, obowiązki kierownika budowy, zabezpieczenia przed upadkiem
Ocena ryzyka zawodowego 2026 - kto musi, co musi zawierać, kiedy aktualizować
Akta osobowe pracownika 2026 - części A, B, C, D i E (co do której)
Wypadek przy pracy 2026 - procedura krok po kroku, protokół w 14 dni, obowiązki pracodawcy
Twoja firma ma więcej niż jeden obowiązek
Większość polskich firm podlega jednocześnie pod kilka regulacji - UDT, BHP, PPOŻ, BDO. Sprawdź pozostałe obszary, które mogą Cię dotyczyć.
eUDT - wnioski i dokumenty UDT online (2026)
Co można załatwić w portalu eUDT, od kiedy UDT wydaje protokoły i decyzje elektronicznie i o czym pamiętać przy składaniu wniosków - na podstawie informacji UDT.
Kto musi mieć BDO w 2026 - test w 4 pytaniach (z przepisami)
Cztery pytania, które pokazują, czy Twoja firma musi mieć wpis do rejestru BDO - każde z odesłaniem do przepisu ustawy o odpadach.
PPOŻ w restauracji 2026 - przewody co miesiąc, gaśnica klasy F, IBP (z przepisami)
Najważniejsze obowiązki przeciwpożarowe lokalu gastronomicznego wprost z rozporządzenia: czyszczenie przewodów, gaśnice, instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, ewakuacja i kary.
Informacja: Treść artykułu ma charakter edukacyjny i informacyjny - nie stanowi porady prawnej. Przedstawione kwoty kar, statystyki i progi są oparte na publicznych raportach PSP, PIP, GUS i WIOŚ oraz przepisach na dzień publikacji - aktualne dane sprawdzaj na stronach urzędowych (gov.pl/web/kgpsp, pip.gov.pl, stat.gov.pl, bdo.mos.gov.pl). Konkretne wysokości kar i procedury mogą się różnić w zależności od okoliczności i decyzji organu. W kwestiach budzących wątpliwości skonsultuj się z rzeczoznawcą BHP, doradcą prawnym lub odpowiednim urzędem.