BHP w biurze 2026 - przestrzeń, temperatura (nowe limity upałów), praca przy komputerze

Przestrzeń na pracownika

Na każdego pracownika jednocześnie zatrudnionego w pomieszczeniu stałej pracy powinno przypadać co najmniej 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi, niezajętej przez urządzenia i sprzęt (§ 19 ust. 2 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP). Oświetlenie elektryczne ma spełniać parametry z Polskich Norm (§ 26).

Temperatura - minimum i nowe limity upałów

W pomieszczeniach biurowych temperatura nie może być niższa niż 18°C (§ 30 rozporządzenia).

Od lipca 2026 r. obowiązuje nowy § 30a (Dz.U. 2026 poz. 927): w pomieszczeniach pracy temperatura nie może przekraczać 35°C, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne, a pracy nie wykonuje się, gdy z powodu warunków atmosferycznych próg jest przekroczony. Gdy temperatura w pomieszczeniu przekroczy 28°C, pracodawca zapewnia rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające jej wzrost albo rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie (§ 30a ust. 1-3).

Rozwiązania organizacyjne ustala się po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP, a gdy jej nie ma - w trybie art. 237¹¹a KP i po zasięgnięciu opinii lekarza medycyny pracy; o ustaleniach informuje się pracowników (§ 30a ust. 5-7).

Praca przy komputerze

• Pracę przy monitorze przeplata się z innymi czynnościami (najwyżej godzina nieprzerwanej pracy przy monitorze) albo zapewnia co najmniej 5-minutową przerwę po każdej godzinie, wliczaną do czasu pracy (§ 7 rozporządzenia o monitorach).
• Pracodawca zapewnia okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, jeśli badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania przy pracy z monitorem (§ 8 ust. 2).
• Stanowisko ma spełniać minimalne wymagania ergonomii z załącznika do rozporządzenia - m.in. stół umożliwiający ergonomiczne ustawienie monitora i klawiatury.

Szkolenia i ocena ryzyka

Pracownicy biurowi przechodzą szkolenie okresowe BHP co najmniej co 6 lat, chyba że przeważająca działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia - wtedy szkolenie okresowe nie jest wymagane (§ 15 ust. 2 rozporządzenia szkoleniowego, art. 237³ § 2² KP). Ocenę ryzyka zawodowego trzeba mieć także dla stanowisk biurowych (art. 226 KP).

• Szkolenia BHP - terminy
• Ocena ryzyka zawodowego

Najczęstsze pytania