Karta przekazania odpadów (KPO) 2026 - kto wystawia, kiedy, wyjątki i sankcje
Kto i kiedy wystawia kartę przekazania odpadów w BDO, co potwierdza przejmujący i transportujący, kiedy KPO nie jest potrzebna i jakie są sankcje - z przepisami ustawy o odpadach.
Karta przekazania odpadów (KPO) to dokument ewidencji odpadów prowadzony w systemie BDO. Poniżej, kto ją sporządza, w jakim momencie, co robią pozostali uczestnicy przekazania, kiedy KPO nie jest wymagana i jakie są sankcje. Stan prawny: ustawa o odpadach (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1587 z późn. zm.), sprawdzone 12.10.2026.
Kto i kiedy wystawia KPO
Kartę przekazania odpadów sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje je następnemu posiadaczowi albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania - przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach).
Kierujący pojazdem, którym przewożone są odpady, musi mieć w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO, pozwalające sprawdzić dane z karty (art. 69 ust. 1a).
- przejmujący odpady niezwłocznie potwierdza w BDO przejęcie i podaje masę, jeśli różni się od zgłoszonej, oraz datę i godzinę przejęcia (art. 69 ust. 3),
- transportujący potwierdza w BDO transport niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b).
KPO, KEO i uproszczona ewidencja
KPO i karta ewidencji odpadów (KEO) to dwa podstawowe dokumenty ewidencji (art. 67 ust. 1 pkt 1). KEO prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju odpadów (art. 70 ust. 1).
Uproszczoną ewidencję - tylko z kartą przekazania odpadów, bez KEO - prowadzą m.in. podmioty wytwarzające do 100 kg odpadów niebezpiecznych rocznie albo do 5 ton odpadów innych niż niebezpieczne (niekomunalnych) rocznie oraz transportujący, którzy wykonują wyłącznie usługę transportu odpadów (art. 71).
Kiedy KPO nie jest potrzebna
Dopuszcza się niesporządzanie karty przekazania odpadów, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4). Z ewidencji zwolnieni są m.in. wytwórcy wyłącznie odpadów komunalnych oraz wytwórcy odpadów wymienionych w rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) - art. 66 ust. 4.
Gdy awaria systemu BDO uniemożliwia wystawienie karty, ustawa przewiduje tryb awaryjny ze wzorem papierowej karty (załącznik nr 5a do ustawy).
Sankcje
KPO jest częścią ewidencji odpadów. Nieprowadzenie ewidencji albo prowadzenie jej nieterminowo lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym grozi administracyjną karą pieniężną od 1 000 do 1 000 000 zł, wymierzaną przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska (art. 194 ust. 1 pkt 5b i ust. 3, art. 196). Transport odpadów niezgodny z wymaganiami z art. 24 jest zagrożony karą w tych samych granicach (art. 194 ust. 1 pkt 2a).
Najczęstsze pytania
›Kto wystawia kartę przekazania odpadów?
Posiadacz odpadów, który je przekazuje - w BDO, przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach).
›Czy kierowca musi mieć wydruk KPO?
Musi mieć w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować dane z karty (art. 69 ust. 1a).
›Wytwarzam mało odpadów - czy prowadzę KEO?
Przy wytwarzaniu do 100 kg odpadów niebezpiecznych albo do 5 ton innych odpadów (niekomunalnych) rocznie prowadzisz uproszczoną ewidencję - tylko karty przekazania odpadów (art. 71).
›Co grozi za brak KPO?
Brak lub nieterminowa ewidencja odpadów - administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5b i ust. 3).
Potrzebujesz pisma lub dokumentu?
Odpowiedz na kilka pytań, obejrzyj podgląd za darmo i pobierz gotowy dokument (PDF i Word). Bez konta i abonamentu.
Czytaj dalej
Wszystkie artykuły
Kto musi mieć BDO w 2026 - test w 4 pytaniach (z przepisami)
Opłata produktowa i opłata za torby 2026 - kto płaci, stawki, termin 15 marca
BDO po terminie 2026 - czy jest czynny żal i co naprawdę zrobić
BDO w budowlance 2026 - kto jest wytwórcą odpadów, kody 17, selektywna zbiórka
Sprawozdanie BDO 2026 - kto składa, termin 15 marca, korekta i sankcje
BDO dla małej firmy 2026 - wpis, opłaty, ewidencja i sprawozdanie w pigułce
Twoja firma ma więcej niż jeden obowiązek
Większość polskich firm podlega jednocześnie pod kilka regulacji - UDT, BHP, PPOŻ, BDO. Sprawdź pozostałe obszary, które mogą Cię dotyczyć.
eUDT - wnioski i dokumenty UDT online (2026)
Co można załatwić w portalu eUDT, od kiedy UDT wydaje protokoły i decyzje elektronicznie i o czym pamiętać przy składaniu wniosków - na podstawie informacji UDT.
Obowiązki właściciela firmy jednoosobowej 2026 - ZUS, pierwszy pracownik, BDO (z przepisami)
Najważniejsze obowiązki jednoosobowej działalności poza podatkami: ZUS, obowiązki przy zatrudnieniu pierwszego pracownika i BDO - z podstawą prawną i odesłaniem do szczegółowych poradników.
PPOŻ w restauracji 2026 - przewody co miesiąc, gaśnica klasy F, IBP (z przepisami)
Najważniejsze obowiązki przeciwpożarowe lokalu gastronomicznego wprost z rozporządzenia: czyszczenie przewodów, gaśnice, instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, ewakuacja i kary.
Informacja: Treść artykułu ma charakter edukacyjny i informacyjny - nie stanowi porady prawnej. Przedstawione kwoty kar, statystyki i progi są oparte na publicznych raportach PSP, PIP, GUS i WIOŚ oraz przepisach na dzień publikacji - aktualne dane sprawdzaj na stronach urzędowych (gov.pl/web/kgpsp, pip.gov.pl, stat.gov.pl, bdo.mos.gov.pl). Konkretne wysokości kar i procedury mogą się różnić w zależności od okoliczności i decyzji organu. W kwestiach budzących wątpliwości skonsultuj się z rzeczoznawcą BHP, doradcą prawnym lub odpowiednim urzędem.