Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – okresy, jak złożyć, darmowe pismo
Okres wypowiedzenia zależy od stażu. Liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach - ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹ k.p.). Pokazujemy na datach, kiedy skończy się Twoja umowa, jak złożyć wypowiedzenie i jak odejść wcześniej.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika to jedno z najprostszych pism, a mimo to najwięcej pytań budzą dwie rzeczy: jak długo trzeba jeszcze pracować i od kiedy liczy się okres. Odpowiedź wynika z kilku przepisów Kodeksu pracy, które poniżej rozkładamy na konkretne daty. Do tego forma pisma, sposoby na szybsze odejście, urlop w okresie wypowiedzenia i świadectwo pracy.
Okresy wypowiedzenia - tabela
Każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem, a umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia (art. 32 k.p.). Przy umowie na czas nieokreślony i określony okres zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1 k.p.), przy umowie na okres próbny - od długości tego okresu (art. 34 k.p.).
Do stażu wliczasz okres pracy u poprzedniego pracodawcy, gdy przeszedłeś do nowego w ramach przejęcia zakładu (art. 36 § 1¹ k.p.). Wliczasz też udokumentowane okresy umowy zlecenia, działalności gospodarczej i inne z art. 302¹ k.p., ale do stażu u danego pracodawcy tylko te, w których pracowałeś na jego rzecz (art. 302¹ § 8 k.p.). U pracodawców spoza sektora finansów publicznych zasada ta działa od 1 maja 2026 r. i nie dotyczy wypowiedzeń, które już wtedy trwały (art. 8 i 9 ustawy z 26 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1423).
Na stanowisku z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie umowa może przewidywać dłuższe okresy: 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i 3 miesiące zamiast 1 miesiąca (art. 36 § 5 k.p.). Sprawdź swoją umowę.
| Umowa i staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Podstawa |
|---|---|---|
| Czas nieokreślony lub określony, staż poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie | art. 36 § 1 pkt 1 k.p. |
| Czas nieokreślony lub określony, staż co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | art. 36 § 1 pkt 2 k.p. |
| Czas nieokreślony lub określony, staż co najmniej 3 lata | 3 miesiące | art. 36 § 1 pkt 3 k.p. |
| Okres próbny nie dłuższy niż 2 tygodnie | 3 dni robocze | art. 34 pkt 1 k.p. |
| Okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie | 1 tydzień | art. 34 pkt 2 k.p. |
| Okres próbny 3-miesięczny | 2 tygodnie | art. 34 pkt 3 k.p. |
Kiedy skończy się umowa - przykłady dat
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach - w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ k.p.). W praktyce okres miesięczny zaczyna biec od pierwszego dnia kolejnego miesiąca, więc dzień złożenia wypowiedzenia w ramach miesiąca nie zmienia daty końca umowy.
| Wypowiedzenie złożone | Okres | Umowa rozwiązuje się |
|---|---|---|
| 1, 9 lub 30 października 2026 | 1 miesiąc | 30 listopada 2026 |
| 9 października 2026 | 3 miesiące | 31 stycznia 2027 |
| 9 października 2026 (piątek) | 2 tygodnie | 24 października 2026 (sobota) |
| 12 października 2026 (poniedziałek) | 2 tygodnie | 31 października 2026 (sobota) |
| 9 października 2026 (piątek) | 1 tydzień (okres próbny) | 17 października 2026 (sobota) |
Wskazówka praktyczna: Przy okresie tygodniowym liczymy pełne tygodnie od niedzieli po złożeniu wypowiedzenia - tak, żeby koniec przypadł w sobotę. Kreator BezKary wylicza datę za Ciebie i uwzględnia też sytuację, w której próg 6 miesięcy lub 3 lat stażu wypada w trakcie wypowiedzenia.
Jak złożyć wypowiedzenie: forma i moment doręczenia
Wypowiedzenie powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 k.p.). To forma pisemna, a nie „postać papierowa lub elektroniczna”, którą od 2023 r. Kodeks dopuszcza przy niektórych innych pismach (np. zawiadomienie związku zawodowego z art. 38 § 1). Wymóg spełnia podpisany papierowy dokument albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest równoważny formie pisemnej (art. 78¹ k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Przepis nie przewiduje jednak rygoru nieważności (art. 73 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p.). W orzecznictwie przyjmuje się, że wypowiedzenie wysłane zwykłym e-mailem lub SMS-em, które dotarło do pracodawcy, zwykle wywołuje skutek - i nie możesz go już jednostronnie cofnąć (art. 61 § 1 zd. 2 k.c.). Nie wysyłaj więc takiej wiadomości „na próbę”, a dla pewności złóż też wersję papierową albo z kwalifikowanym podpisem.
Nie musisz podawać przyczyny. Obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia dotyczy wyłącznie pracodawcy (art. 30 § 4 k.p.).
Wypowiedzenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 k.c.); wersja elektroniczna - gdy trafiła do środka komunikacji elektronicznej pracodawcy (art. 61 § 2 k.c.). Pracodawca nie musi wypowiedzenia „przyjąć” ani się na nie zgodzić. Wręcz je osobiście i poproś o podpis z datą na swojej kopii albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Jak odejść wcześniej niż po okresie wypowiedzenia
Pracownik nie może jednostronnie skrócić okresu wypowiedzenia. Poza rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia w sytuacjach z art. 55 k.p. (opisanych niżej) masz dwie drogi, obie wymagają zgody pracodawcy:
- Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia - umowa rozwiązuje się w dniu, na który się umówicie (art. 30 § 1 pkt 1 k.p.).
- Wcześniejszy termin po złożeniu wypowiedzenia - strony mogą ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy, a tryb nadal pozostaje wypowiedzeniem (art. 36 § 6 k.p.).
Praktycznie: w piśmie wypowiadasz umowę i jednocześnie proponujesz porozumienie z konkretną datą. Jeśli pracodawca się nie zgodzi, umowa i tak rozwiąże się z końcem okresu wypowiedzenia. Pracodawca może też sam zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu - wynagrodzenie wtedy zachowujesz (art. 36² k.p.).
Urlop w okresie wypowiedzenia
Jeśli w okresie wypowiedzenia pracodawca udzieli Ci urlopu, masz obowiązek go wykorzystać - przy czym urlop bieżący jest ograniczony do wymiaru proporcjonalnego z art. 155¹ k.p., a zaległy możesz dostać w całości (art. 167¹ k.p.). Przepis dotyczy sytuacji, w której to pracodawca udziela urlopu; Ty możesz o niego poprosić, np. w piśmie wypowiadającym umowę.
Za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania umowy przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 k.p.). Typowy błąd: liczenie na 2-3 dni „na poszukiwanie pracy”. To zwolnienie przysługuje tylko wtedy, gdy umowę wypowiedział pracodawca (art. 37 § 1 k.p.).
Kiedy możesz odejść bez wypowiedzenia
Kodeks przewiduje dwie sytuacje. Pierwsza: orzeczenie lekarskie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na Twoje zdrowie, a pracodawca nie przeniesie Cię w wyznaczonym terminie do innej, odpowiedniej pracy (art. 55 § 1 k.p.). Druga: pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec Ciebie, np. uporczywie nie wypłaca wynagrodzenia (art. 55 § 1¹ k.p.). W drugim przypadku należy Ci się odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, a przy umowie na czas określony - za czas do jej końca, najwyżej za okres wypowiedzenia.
Oświadczenie składasz na piśmie z podaniem przyczyny (art. 55 § 2 k.p.), najpóźniej w ciągu miesiąca od dowiedzenia się o naruszeniu (art. 55 § 2 zd. 2 w zw. z art. 52 § 2 k.p.). Takie rozwiązanie umowy wywołuje skutki jak wypowiedzenie dokonane przez pracodawcę (art. 55 § 3 k.p.).
Świadectwo pracy po odejściu
Pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, chyba że w ciągu 7 dni nawiąże z Tobą kolejną umowę; gdy z przyczyn obiektywnych nie może go wręczyć, w ciągu kolejnych 7 dni przesyła je pocztą lub doręcza w inny sposób (art. 97 § 1 k.p.). Wydania świadectwa nie można uzależniać od wcześniejszego rozliczenia się z pracodawcą (art. 97 § 1³ k.p.).
Jeśli w świadectwie jest błąd, w ciągu 14 dni od jego otrzymania możesz wystąpić do pracodawcy o sprostowanie, a po odmowie - w ciągu 14 dni od zawiadomienia o niej - do sądu pracy (art. 97 § 2¹ k.p.).
Najczęstsze pytania
›Czy w wypowiedzeniu trzeba podać przyczynę?
Nie. Obowiązek wskazania przyczyny dotyczy tylko pracodawcy (art. 30 § 4 k.p.). Pracownik pisze jedynie, że wypowiada umowę, i może dodać propozycję rozwiązania jej za porozumieniem stron.
›Czy mogę wysłać wypowiedzenie mailem?
Wypowiedzenie powinno być na piśmie albo z kwalifikowanym podpisem elektronicznym - taki dokument jest równoważny formie pisemnej (art. 30 § 3 k.p., art. 78¹ k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Zwykły e-mail tego wymogu nie spełnia, ale przepis nie przewiduje rygoru nieważności. W orzecznictwie przyjmuje się, że wypowiedzenie wysłane e-mailem lub SMS-em, które dotarło do pracodawcy, zwykle wywołuje skutek - i nie możesz go już jednostronnie cofnąć.
›Od kiedy liczy się miesięczny okres wypowiedzenia?
Okres miesięczny kończy się ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹ k.p.), więc biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia. Wypowiedzenie złożone 9 października 2026 r. z miesięcznym okresem rozwiązuje umowę 30 listopada 2026 r.
›Czy pracodawca może nie zgodzić się na moje wypowiedzenie?
Nie. Wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie - działa z chwilą, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 1 k.c.). Zgoda pracodawcy jest potrzebna tylko do porozumienia stron albo wcześniejszego terminu rozwiązania umowy (art. 36 § 6 k.p.).
›Ile kosztuje kreator wypowiedzenia w BezKary?
Nic. Wypełniasz formularz, a kreator wylicza okres wypowiedzenia i datę rozwiązania umowy. PDF i Word pobierasz bez opłat.
Przygotuj wypowiedzenie za darmo
Wybierz rodzaj umowy i podaj staż - kreator wyliczy okres wypowiedzenia i datę rozwiązania umowy, a na życzenie doda propozycję porozumienia stron. PDF i Word bez opłat.
Poradniki z innych spraw
Spadek, rozwód, praca, długi - każdy temat opisujemy na podstawie aktualnych przepisów, z odesłaniem do konkretnych artykułów ustaw.
Dostałeś nakaz zapłaty z sądu? Co dalej – 14 dni, sprzeciw i komornik
Nakaz zapłaty to nie wyrok po rozprawie, tylko orzeczenie wydane na podstawie samego pozwu. Masz 2 tygodnie na bezpłatny sprzeciw. Pokazujemy, jak policzyć termin na konkretnych datach, co napisać i co się stanie, jeśli nic nie zrobisz.
Odrzucenie spadku krok po kroku – termin 6 miesięcy, koszty, sąd czy notariusz
Masz 6 miesięcy od dowiedzenia się o spadku. Pokazujemy, jak policzyć termin, ile kosztuje oświadczenie w sądzie i u notariusza, co zabrać i kto dziedziczy po Tobie - z przykładem łańcucha dziedziczenia.
Rozwód - od czego zacząć? Przewodnik krok po kroku
Od sprawdzenia przesłanek, przez decyzję o winie i ustalenia co do dzieci, po złożenie pozwu w sądzie okręgowym. Każdy krok z podstawą prawną.
Pozew o alimenty na dziecko - jak napisać, gdzie złożyć, ile kosztuje (2026)
Krok po kroku: do którego sądu, co musi zawierać pozew, jak uzasadnić kwotę, jakie dokumenty dołączyć i jak szybko uzyskać pieniądze na czas sprawy.
Informacja: Treść artykułu ma charakter edukacyjny i informacyjny - nie stanowi porady prawnej. Przedstawione kwoty kar, statystyki i progi są oparte na publicznych raportach PSP, PIP, GUS i WIOŚ oraz przepisach na dzień publikacji - aktualne dane sprawdzaj na stronach urzędowych (gov.pl/web/kgpsp, pip.gov.pl, stat.gov.pl, bdo.mos.gov.pl). Konkretne wysokości kar i procedury mogą się różnić w zależności od okoliczności i decyzji organu. W kwestiach budzących wątpliwości skonsultuj się z rzeczoznawcą BHP, doradcą prawnym lub odpowiednim urzędem.